2023 – Do Agile Be Agile Podcast https://doagilebeagile.com Tue, 18 Jul 2023 04:37:19 +0000 en hourly 1 https://doagilebeagile.com/wp-content/uploads/2020/06/cropped-DoAgileBeAgile_horizontal_solo-letras-1-1-32x32.png 2023 – Do Agile Be Agile Podcast https://doagilebeagile.com 32 32 S3E3 – Backlog Refinement para todos los niveles de madurez https://doagilebeagile.com/2023/07/17/s3e3-backlog-refinement-para-todos-los-niveles-de-madurez/ https://doagilebeagile.com/2023/07/17/s3e3-backlog-refinement-para-todos-los-niveles-de-madurez/#respond Tue, 18 Jul 2023 04:37:18 +0000 http://doagilebeagile.com/?p=4674 Read more…]]> Description:

En este episodio les hablo sobre el Backlog Refinement dentro de Scrum con algunos puntos para principiantes, intermedios y avanzados.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

En el episodio de hoy, exploraremos un tema fundamental para todas las personas que trabajamos con Scrum: la importancia de los refinements. Tanto si eres nuevo en este marco de trabajo ágil, como si ya tienes tus años de experiencia, la información que les comparto hoy te puede resultar de utilidad.

Acompáñenme mientras descubrimos cómo los refinements pueden mejorar tus productos, servicios y proyectos, además de hacer que tu equipo sea más eficiente.

Los refinements, también conocidos como “refinamiento del backlog” o “grooming del backlog”, son una actividad clave en Scrum que se lleva a cabo para preparar las historias de usuario y los elementos del backlog para el siguiente Sprint.

Photo by Brett Jordan on Unsplash

    ¿Qué son los refinements y por qué son una parte fundamental dentro de Scrum?

    Son sesiones de trabajo colaborativas en las que el equipo Scrum analiza, revisa y perfecciona las historias de usuario o los elementos del backlog. El objetivo es asegurarse de que las historias estén lo suficientemente claras, estimadas y listas para ser seleccionadas e implementadas en el próximo Sprint.

    Algunas razones por las que son importantes y contribuyen a un desarrollo más eficiente, una mayor satisfacción del cliente y un mayor éxito en los proyectos ágiles:

    • Mejora de la comprensión de los requisitos
    • Identificación de dependencias y riesgos
    • Estimaciones más precisas
    • Claridad en el trabajo a realizar

    Cómo llevar a cabo un refinement efectivo

    Aquí les comparto algunas pautas y consejos a los cuáles prestar atención para aprovechar al máximo esta actividad clave en Scrum:

    • La participación de todos los miembros del equipo: el refinement es una actividad de equipo.
    • La comunicación efectiva es clave para resolver dudas, aclarar requisitos y alinear las expectativas
    • La colaboración entre los miembros del equipo permite aprovechar la experiencia y conocimientos colectivos para encontrar las mejores soluciones.
    • Utiliza herramientas como pizarras, tarjetas o herramientas digitales para organizar y documentar los refinements.

    Photo by Brooke Lark on Unsplash

    Buenas prácticas para realizar un Backlog Refinement en Scrum:

    • Frecuencia: idealmente, el refinamiento debería ser una actividad continua, que se lleve a cabo a lo largo del Sprint. Mi recomendación es que se programe y considere desde que se define el RoB (Rythm of Business) [Ritmo del Negocio] para que suceda regularmente con una misma cadencia.

    • Duración: comúnmente se considera asignar un porcentaje razonable de la capacidad del equipo al refinamiento, alrededor del 5 al 10 %. Para un Sprint de 2 semanas, esto puede traducirse en 4 a 8 horas de refinamiento. Es crucial lograr un equilibrio entre dedicar suficiente tiempo al refinamiento y no interrumpir el enfoque del equipo en los objetivos de Sprint.

    • Siga la regla de discusión 15/5: al refinar un solo elemento, es mejor no dedicarle más de 15 minutos durante la sesión de refinamiento. Es importante marcar el tiempo de su refinamiento y volver a revisar el elemento en una sesión futura. Incluso si se siente satisfecho con el refinamiento, es una buena práctica revisar nuevamente en la próxima reunión para asegurarse de que esté completo.

      Además, no dejar que una conversación improductiva dure más de 5 minutos. Si se presenta una nueva idea y aún se encuentra en la etapa de “No entiendo” 5 minutos después, es una buena señal de que el PO necesita hacer más trabajo fuera de línea.

    (Principiantes)

    1. Establece una agenda clara: Planifica y comunica el objetivo y los temas a tratar en el Backlog Refinement con antelación para mantener el enfoque durante la reunión.
    2. Limita el tiempo: Mantén las sesiones de Backlog Refinement cortas y concisas, generalmente de 1 a 2 horas, para evitar que se vuelvan demasiado largas y tediosas.
    3. Fomenta la participación de todos: Animen a todos los miembros del equipo a compartir sus ideas y perspectivas durante el refinamiento, incluso si son nuevos en el proceso.
    4. Desglosa las historias de usuario: Siempre que aplique, divide las historias de usuario en tareas más pequeñas y manejables para facilitar su comprensión y estimación.

    (Intermedios)

    1. Prepara las historias de usuario: Antes del Backlog Refinement, el Product Owner debe asegurarse de que tiene claros los requisitos del negocio.
    2. Prioriza el Backlog: Enfócate en las historias de usuario de mayor prioridad y valor comercial durante el refinamiento para garantizar que estén listas para ser seleccionadas en el siguiente Sprint.
    3. Utiliza técnicas de estimación: Utiliza técnicas como Planning Poker o Estimación Relativa para realizar estimaciones más precisas de las historias de usuario.
    4. Revisa y ajusta las dependencias: Identifica y discute las dependencias entre historias de usuario durante el Backlog Refinement, y realiza ajustes si es necesario para garantizar un flujo de trabajo fluido.

    (Avanzados)

    1. Refina en niveles múltiples: Considera la posibilidad de realizar refinamientos de alto nivel (refinement estratégico) para historias de usuario a largo plazo y refinamientos más detallados (refinement táctico) para las historias de usuario más cercanas al próximo Sprint.
    2. Aplica técnicas de descomposición: Utiliza técnicas como el análisis de flujo de valor o el mapa de historias de usuario para descomponer las historias en tareas más pequeñas y comprensibles.
    3. Involucra a los expertos: Invita a expertos en dominios específicos o partes interesadas relevantes durante el Backlog Refinement para obtener una comprensión más profunda y asegurar una planificación precisa.
    4. Realiza sesiones de refinamiento just-in-time: Considera hacer refinamientos más frecuentes y just-in-time, lo que significa que se llevan a cabo poco antes de que se seleccione una historia de usuario para el próximo Sprint, para reducir el tiempo entre la planificación y la implementación.

    Photo by Nathan Lemon on Unsplash

    Recuerden, los refinements son buenas prácticas que los pueden llevar a tener mejores productos, servicios y proyectos dentro de las prácticas ágiles.

    Espero que hayan encontrado útil esta información sobre los refinements en Scrum y recuerden seguir al pendiente de este podcast y de las redes sociales en twitter e Instagram @doagilebeagile.

    ¡GRACIAS!

    Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

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    Songs/Música:

    Cut and Run by Kevin MacLeod

    Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
    License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

    Yaki Tori by Smith The Mister

    https://smiththemister.bandcamp.com
    Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
    Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
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    En este episodio les hablo sobre la importancia que tienen los Agile Coaches en los equipos y las organizaciones.

    NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

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    En este episodio les quiero platicar sobre un rol que tiene cada día más relevancia en las organizaciones y que usualmente (sobre todo por temas presupuestales) pasa a un segundo plano o no se le da la importancia que amerita.

    Y es que con la creciente transformación ágil y digital que han venido viviendo las organizaciones desde ya un tiempo para acá, existe una realidad, la necesidad de contar con Agile Coaches (AC) que puedan guiar los objetivos y esfuerzos de todos estos equipos y empresas.

    Photo by Drew Beamer on Unsplash

      Desde hace ya unos años, me doy cuenta como los equipos, organizaciones y algunas personas que tienen un acercamiento ágil por primera vez con los que he trabajado, ya sea en procesos de transformación o en entrenamientos, le ven poca importancia a la figura de un AC.

      Comúnmente me cuentan sobre los problemas que están atravesando y al evaluar el estado actual en el que están trabajando, me surge la pregunta de… ¿no tienen un AC en su organización que los esté apoyando a ustedes o sus equipos? 🤔

      En la mayoría de los casos la respuesta es… ¡no!, ya sea por que no hay presupuesto, o porque creyeron que hacer una transición para trabajar con prácticas ágiles sería “muy sencilla” y que con solo enviar a un equipo a capacitarse en Scrum sería suficiente para que regresaran a la organización y agitaran su varita mágica y “Shazam”… magia sucedería y automáticamente serían ágiles. (nada más alejado de la realidad) 🙄

      Entonces para todas esas personas que alguna vez han sufrido en silencio… vamos a hablar de los ACs y para comenzar, vamos a definir qué es un coach ágil.

      ¿Qué es un Agile Coach (AC)?

      Un Agile Coach es una persona experimentada y capacitada en métodos y prácticas ágiles que ayuda a los equipos y a las organizaciones a implementar, adoptar y aplicar estas prácticas con éxito.

      Su función principal es guiar y ser un mentor para los equipos y las organizaciones en el camino hacia una cultura ágil, mejorando su enfoque ágil y asegurándose de que se cumplan los objetivos y se obtengan resultados óptimos.

      Photo by Parabol | The Agile Meeting Toolbox on Unsplash

      ¿Por qué es importante un Agile Coach (AC) para las organizaciones y los equipos?

      Para las organizaciones…

      • Un AC puede ayudar a las organizaciones a implementar un enfoque ágil de manera más efectiva, también puede ayudar a las organizaciones a identificar y solucionar problemas, a mejorar la comunicación y la colaboración entre los equipos, y a aumentar la eficiencia y la innovación.

      Para los equipos…

      • Un AC puede ayudar a los equipos a mejorar su rendimiento y a alcanzar sus objetivos de manera más eficiente y efectiva.
      • También puede enseñarles habilidades y técnicas ágiles que les permitan trabajar de manera más colaborativa y efectiva, y ayudarles a resolver conflictos y problemas de manera más eficaz.

      El State of Agile Coaching Report 2022, también nos muestra algunas métricas y datos valiosos (les dejo el link para que lo revisen)

      Una de las principales preguntas que se hicieron en la encuesta fue referente a: “¿Cuál es el valor de un Agile Coach?” el 98% de las personas que respondieron reportan que ha tenido un impacto medible en uno o varios factores dentro de la organización.

      En esta misma línea de ideas, también mostrar esta gráfica donde podemos ver que mientras más tiempo una empresa tiene trabajando con prácticas ágiles, más les paga a sus Agile Coaches… 😉

      Es entendible, las organizaciones que llevan trabajando con prácticas ágiles más tiempo, se dan cuenta de lo importante que es tener un AC en su equipo y por lo mismo es que no los dejan ir y buscan tenerlos motivados (al menos en la parte económica), todo lo contrario de algunas organizaciones que van iniciando en el camino de la agilidad y que ni por horas contratan a un AC.

      Photo by Austin Distel on Unsplash

      Como podemos ver, ya sea que…

      • Estés buscando mejorar tus habilidades ágiles,
      • Quieras mejorar la productividad de tu equipo,
      • O que necesites que tú equipo y organización avancen en su camino hacia una cultura y mindset ágil…

      ¡Considera contar y/o contratar a un coach ágil!

      Bueno amigos, hasta aquí por este episodio, espero que les sea de utilidad… los invito a que estén al pendiente de las redes sociales, así como de los siguientes episodios.

      ¡GRACIAS!

      Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

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      ]]>       https://doagilebeagile.com/2023/07/03/s3e2-cual-es-la-importancia-de-un-agile-coach/feed/ 0       S3E1 – Nueva temporada… más audio y menos video https://doagilebeagile.com/2023/05/18/s3e1-nueva-temporada-mas-audio-y-menos-video/ https://doagilebeagile.com/2023/05/18/s3e1-nueva-temporada-mas-audio-y-menos-video/#respond Fri, 19 May 2023 00:42:54 +0000 http://doagilebeagile.com/?p=4646 Read more…]]> Description:

      Tercera temporada de Do Agile Be Agile Podcast, arranca con más audios y menos videos, gracias por ser parte.

      NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

      Content:

      Cómo se encuentran todos, espero que les esté yendo excelente… 🙂 yo feliz de estar de vuelta después de un largo tiempo de ausencia.

      Quiero aprovechar para agradecer a todas esas persona que que comparten, que se mantienen en contacto y al pendiente del podcast, muchas gracias por su preferencia, significa mucho para mi que creo contenido y comparto un poco de mi experiencia y aprendizajes por la vida. 💚💚💚

      Photo by Lip on Unsplash

      La temporada 2 (la temporada pasada) fue un poco demandante en temas de contenido, no solo estaba la creación del material en formato de audio para el podcast, sino que también, trabajé para crear material en formato de video para el canal de Youtube donde les presentaba los clips del podcast.

      No sé si recuerden (tal vez los que siguen el podcast de hace tiempo) les había comentado que quería empezar a explorar el trabajar con el formato de audio y de video para generar los episodios, lo cuál se realizó en todos y cada uno de los episodios de la temporada 2, sin embargo, el trabajo detrás de esto es MUY demandante.

      Para crear cada episodio tengo que trabajar en lo siguiente:

      • hay que tener una idea de tema relevante
      • hay que investigar,
      • documentar en formato de notas,
      • tener un guión,
      • presentar alguna secuencia gráfica para el video,
      • grabar en video y audio,
      • edición de audio y de video para los diferentes canales,
      • publicación,
      • redes sociales.

      Todo esto en algún tiempo “libre” que tenga disponible, lo que complica el poder lanzar episodios con la frecuencia que yo quisiera.

      Poco a poco se fueron complicando más y más los tiempos y me llevaron a realizar un cierre de temporada anticipado.

      Quiero seguir teniendo contacto con todos ustedes, mantener activo este podcast y publicar con mayor frecuencia. Por tal motivo, para esta temporada, se vienen más episodios en formato de audio y menos en video, buscando reducir el tiempo que se lleva desde la realización hasta la publicación de un episodio. 🤓

      No quiere decir que me olvido de la publicación en Youtube, se mantiene en formato de puro audio y en algunos episodios esporádicos se tendrá un clip del podcast. 😉

      Bueno amigos, eso es todo por esta ocasión, sigan al pendiente de próximos episodios y de las redes sociales @doagilebeagile en instagram y twitter, un enorme gusto estar de vuelta… 😀

      ¡GRACIAS!

      Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

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