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En este episodio les hablo sobre el Backlog Refinement dentro de Scrum con algunos puntos para principiantes, intermedios y avanzados.
NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas
Content:
En el episodio de hoy, exploraremos un tema fundamental para todas las personas que trabajamos con Scrum: la importancia de los refinements. Tanto si eres nuevo en este marco de trabajo ágil, como si ya tienes tus años de experiencia, la información que les comparto hoy te puede resultar de utilidad.
Acompáñenme mientras descubrimos cómo los refinements pueden mejorar tus productos, servicios y proyectos, además de hacer que tu equipo sea más eficiente.
Los refinements, también conocidos como “refinamiento del backlog” o “grooming del backlog”, son una actividad clave en Scrum que se lleva a cabo para preparar las historias de usuario y los elementos del backlog para el siguiente Sprint.
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¿Qué son los refinements y por qué son una parte fundamental dentro de Scrum?
Son sesiones de trabajo colaborativas en las que el equipo Scrum analiza, revisa y perfecciona las historias de usuario o los elementos del backlog. El objetivo es asegurarse de que las historias estén lo suficientemente claras, estimadas y listas para ser seleccionadas e implementadas en el próximo Sprint.
Algunas razones por las que son importantes y contribuyen a un desarrollo más eficiente, una mayor satisfacción del cliente y un mayor éxito en los proyectos ágiles:
- Mejora de la comprensión de los requisitos
- Identificación de dependencias y riesgos
- Estimaciones más precisas
- Claridad en el trabajo a realizar
Cómo llevar a cabo un refinement efectivo
Aquí les comparto algunas pautas y consejos a los cuáles prestar atención para aprovechar al máximo esta actividad clave en Scrum:
- La participación de todos los miembros del equipo: el refinement es una actividad de equipo.
- La comunicación efectiva es clave para resolver dudas, aclarar requisitos y alinear las expectativas
- La colaboración entre los miembros del equipo permite aprovechar la experiencia y conocimientos colectivos para encontrar las mejores soluciones.
- Utiliza herramientas como pizarras, tarjetas o herramientas digitales para organizar y documentar los refinements.
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Buenas prácticas para realizar un Backlog Refinement en Scrum:
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Frecuencia: idealmente, el refinamiento debería ser una actividad continua, que se lleve a cabo a lo largo del Sprint. Mi recomendación es que se programe y considere desde que se define el RoB (Rythm of Business) [Ritmo del Negocio] para que suceda regularmente con una misma cadencia.
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Duración: comúnmente se considera asignar un porcentaje razonable de la capacidad del equipo al refinamiento, alrededor del 5 al 10 %. Para un Sprint de 2 semanas, esto puede traducirse en 4 a 8 horas de refinamiento. Es crucial lograr un equilibrio entre dedicar suficiente tiempo al refinamiento y no interrumpir el enfoque del equipo en los objetivos de Sprint.
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Siga la regla de discusión 15/5: al refinar un solo elemento, es mejor no dedicarle más de 15 minutos durante la sesión de refinamiento. Es importante marcar el tiempo de su refinamiento y volver a revisar el elemento en una sesión futura. Incluso si se siente satisfecho con el refinamiento, es una buena práctica revisar nuevamente en la próxima reunión para asegurarse de que esté completo.
Además, no dejar que una conversación improductiva dure más de 5 minutos. Si se presenta una nueva idea y aún se encuentra en la etapa de “No entiendo” 5 minutos después, es una buena señal de que el PO necesita hacer más trabajo fuera de línea.
(Principiantes)
- Establece una agenda clara: Planifica y comunica el objetivo y los temas a tratar en el Backlog Refinement con antelación para mantener el enfoque durante la reunión.
- Limita el tiempo: Mantén las sesiones de Backlog Refinement cortas y concisas, generalmente de 1 a 2 horas, para evitar que se vuelvan demasiado largas y tediosas.
- Fomenta la participación de todos: Animen a todos los miembros del equipo a compartir sus ideas y perspectivas durante el refinamiento, incluso si son nuevos en el proceso.
- Desglosa las historias de usuario: Siempre que aplique, divide las historias de usuario en tareas más pequeñas y manejables para facilitar su comprensión y estimación.
(Intermedios)
- Prepara las historias de usuario: Antes del Backlog Refinement, el Product Owner debe asegurarse de que tiene claros los requisitos del negocio.
- Prioriza el Backlog: Enfócate en las historias de usuario de mayor prioridad y valor comercial durante el refinamiento para garantizar que estén listas para ser seleccionadas en el siguiente Sprint.
- Utiliza técnicas de estimación: Utiliza técnicas como Planning Poker o Estimación Relativa para realizar estimaciones más precisas de las historias de usuario.
- Revisa y ajusta las dependencias: Identifica y discute las dependencias entre historias de usuario durante el Backlog Refinement, y realiza ajustes si es necesario para garantizar un flujo de trabajo fluido.
(Avanzados)
- Refina en niveles múltiples: Considera la posibilidad de realizar refinamientos de alto nivel (refinement estratégico) para historias de usuario a largo plazo y refinamientos más detallados (refinement táctico) para las historias de usuario más cercanas al próximo Sprint.
- Aplica técnicas de descomposición: Utiliza técnicas como el análisis de flujo de valor o el mapa de historias de usuario para descomponer las historias en tareas más pequeñas y comprensibles.
- Involucra a los expertos: Invita a expertos en dominios específicos o partes interesadas relevantes durante el Backlog Refinement para obtener una comprensión más profunda y asegurar una planificación precisa.
- Realiza sesiones de refinamiento just-in-time: Considera hacer refinamientos más frecuentes y just-in-time, lo que significa que se llevan a cabo poco antes de que se seleccione una historia de usuario para el próximo Sprint, para reducir el tiempo entre la planificación y la implementación.
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Recuerden, los refinements son buenas prácticas que los pueden llevar a tener mejores productos, servicios y proyectos dentro de las prácticas ágiles.
Espero que hayan encontrado útil esta información sobre los refinements en Scrum y recuerden seguir al pendiente de este podcast y de las redes sociales en twitter e Instagram @doagilebeagile.
¡GRACIAS!
Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil
Links
Songs/Música:
Cut and Run by Kevin MacLeod
Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
Yaki Tori by Smith The Mister
https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs
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