En este episodio les hablo sobre el Backlog Refinement dentro de Scrum con algunos puntos para principiantes, intermedios y avanzados.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

En el episodio de hoy, exploraremos un tema fundamental para todas las personas que trabajamos con Scrum: la importancia de los refinements. Tanto si eres nuevo en este marco de trabajo ágil, como si ya tienes tus años de experiencia, la información que les comparto hoy te puede resultar de utilidad.

Acompáñenme mientras descubrimos cómo los refinements pueden mejorar tus productos, servicios y proyectos, además de hacer que tu equipo sea más eficiente.

Los refinements, también conocidos como “refinamiento del backlog” o “grooming del backlog”, son una actividad clave en Scrum que se lleva a cabo para preparar las historias de usuario y los elementos del backlog para el siguiente Sprint.

Photo by Brett Jordan on Unsplash

¿Qué son los refinements y por qué son una parte fundamental dentro de Scrum?

Son sesiones de trabajo colaborativas en las que el equipo Scrum analiza, revisa y perfecciona las historias de usuario o los elementos del backlog. El objetivo es asegurarse de que las historias estén lo suficientemente claras, estimadas y listas para ser seleccionadas e implementadas en el próximo Sprint.

Algunas razones por las que son importantes y contribuyen a un desarrollo más eficiente, una mayor satisfacción del cliente y un mayor éxito en los proyectos ágiles:

• Mejora de la comprensión de los requisitos
• Identificación de dependencias y riesgos
• Estimaciones más precisas
• Claridad en el trabajo a realizar

Cómo llevar a cabo un refinement efectivo

Aquí les comparto algunas pautas y consejos a los cuáles prestar atención para aprovechar al máximo esta actividad clave en Scrum:

• La participación de todos los miembros del equipo: el refinement es una actividad de equipo.
• La comunicación efectiva es clave para resolver dudas, aclarar requisitos y alinear las expectativas
• La colaboración entre los miembros del equipo permite aprovechar la experiencia y conocimientos colectivos para encontrar las mejores soluciones.
• Utiliza herramientas como pizarras, tarjetas o herramientas digitales para organizar y documentar los refinements.

Photo by Brooke Lark on Unsplash

Buenas prácticas para realizar un Backlog Refinement en Scrum:

• Frecuencia: idealmente, el refinamiento debería ser una actividad continua, que se lleve a cabo a lo largo del Sprint. Mi recomendación es que se programe y considere desde que se define el RoB (Rythm of Business) [Ritmo del Negocio] para que suceda regularmente con una misma cadencia.

• Duración: comúnmente se considera asignar un porcentaje razonable de la capacidad del equipo al refinamiento, alrededor del 5 al 10 %. Para un Sprint de 2 semanas, esto puede traducirse en 4 a 8 horas de refinamiento. Es crucial lograr un equilibrio entre dedicar suficiente tiempo al refinamiento y no interrumpir el enfoque del equipo en los objetivos de Sprint.

• Siga la regla de discusión 15/5: al refinar un solo elemento, es mejor no dedicarle más de 15 minutos durante la sesión de refinamiento. Es importante marcar el tiempo de su refinamiento y volver a revisar el elemento en una sesión futura. Incluso si se siente satisfecho con el refinamiento, es una buena práctica revisar nuevamente en la próxima reunión para asegurarse de que esté completo.

  Además, no dejar que una conversación improductiva dure más de 5 minutos. Si se presenta una nueva idea y aún se encuentra en la etapa de “No entiendo” 5 minutos después, es una buena señal de que el PO necesita hacer más trabajo fuera de línea.

(Principiantes)

1. Establece una agenda clara: Planifica y comunica el objetivo y los temas a tratar en el Backlog Refinement con antelación para mantener el enfoque durante la reunión.
2. Limita el tiempo: Mantén las sesiones de Backlog Refinement cortas y concisas, generalmente de 1 a 2 horas, para evitar que se vuelvan demasiado largas y tediosas.
3. Fomenta la participación de todos: Animen a todos los miembros del equipo a compartir sus ideas y perspectivas durante el refinamiento, incluso si son nuevos en el proceso.
4. Desglosa las historias de usuario: Siempre que aplique, divide las historias de usuario en tareas más pequeñas y manejables para facilitar su comprensión y estimación.

(Intermedios)

1. Prepara las historias de usuario: Antes del Backlog Refinement, el Product Owner debe asegurarse de que tiene claros los requisitos del negocio.
2. Prioriza el Backlog: Enfócate en las historias de usuario de mayor prioridad y valor comercial durante el refinamiento para garantizar que estén listas para ser seleccionadas en el siguiente Sprint.
3. Utiliza técnicas de estimación: Utiliza técnicas como Planning Poker o Estimación Relativa para realizar estimaciones más precisas de las historias de usuario.
4. Revisa y ajusta las dependencias: Identifica y discute las dependencias entre historias de usuario durante el Backlog Refinement, y realiza ajustes si es necesario para garantizar un flujo de trabajo fluido.

(Avanzados)

1. Refina en niveles múltiples: Considera la posibilidad de realizar refinamientos de alto nivel (refinement estratégico) para historias de usuario a largo plazo y refinamientos más detallados (refinement táctico) para las historias de usuario más cercanas al próximo Sprint.
2. Aplica técnicas de descomposición: Utiliza técnicas como el análisis de flujo de valor o el mapa de historias de usuario para descomponer las historias en tareas más pequeñas y comprensibles.
3. Involucra a los expertos: Invita a expertos en dominios específicos o partes interesadas relevantes durante el Backlog Refinement para obtener una comprensión más profunda y asegurar una planificación precisa.
4. Realiza sesiones de refinamiento just-in-time: Considera hacer refinamientos más frecuentes y just-in-time, lo que significa que se llevan a cabo poco antes de que se seleccione una historia de usuario para el próximo Sprint, para reducir el tiempo entre la planificación y la implementación.

Photo by Nathan Lemon on Unsplash

Recuerden, los refinements son buenas prácticas que los pueden llevar a tener mejores productos, servicios y proyectos dentro de las prácticas ágiles.

Espero que hayan encontrado útil esta información sobre los refinements en Scrum y recuerden seguir al pendiente de este podcast y de las redes sociales en twitter e Instagram @doagilebeagile.

¡GRACIAS!

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• https://www.vibhorchandel.com/welcome

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Yaki Tori by Smith The Mister

https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

En este episodio les hablo sobre la importancia que tienen los Agile Coaches en los equipos y las organizaciones.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

En este episodio les quiero platicar sobre un rol que tiene cada día más relevancia en las organizaciones y que usualmente (sobre todo por temas presupuestales) pasa a un segundo plano o no se le da la importancia que amerita.

Y es que con la creciente transformación ágil y digital que han venido viviendo las organizaciones desde ya un tiempo para acá, existe una realidad, la necesidad de contar con Agile Coaches (AC) que puedan guiar los objetivos y esfuerzos de todos estos equipos y empresas.

Photo by Drew Beamer on Unsplash

Desde hace ya unos años, me doy cuenta como los equipos, organizaciones y algunas personas que tienen un acercamiento ágil por primera vez con los que he trabajado, ya sea en procesos de transformación o en entrenamientos, le ven poca importancia a la figura de un AC.

Comúnmente me cuentan sobre los problemas que están atravesando y al evaluar el estado actual en el que están trabajando, me surge la pregunta de… ¿no tienen un AC en su organización que los esté apoyando a ustedes o sus equipos?

En la mayoría de los casos la respuesta es… ¡no!, ya sea por que no hay presupuesto, o porque creyeron que hacer una transición para trabajar con prácticas ágiles sería “muy sencilla” y que con solo enviar a un equipo a capacitarse en Scrum sería suficiente para que regresaran a la organización y agitaran su varita mágica y “Shazam”… magia sucedería y automáticamente serían ágiles. (nada más alejado de la realidad)

Entonces para todas esas personas que alguna vez han sufrido en silencio… vamos a hablar de los ACs y para comenzar, vamos a definir qué es un coach ágil.

¿Qué es un Agile Coach (AC)?

Un Agile Coach es una persona experimentada y capacitada en métodos y prácticas ágiles que ayuda a los equipos y a las organizaciones a implementar, adoptar y aplicar estas prácticas con éxito.

Su función principal es guiar y ser un mentor para los equipos y las organizaciones en el camino hacia una cultura ágil, mejorando su enfoque ágil y asegurándose de que se cumplan los objetivos y se obtengan resultados óptimos.

Photo by Parabol | The Agile Meeting Toolbox on Unsplash

¿Por qué es importante un Agile Coach (AC) para las organizaciones y los equipos?

Para las organizaciones…

• Un AC puede ayudar a las organizaciones a implementar un enfoque ágil de manera más efectiva, también puede ayudar a las organizaciones a identificar y solucionar problemas, a mejorar la comunicación y la colaboración entre los equipos, y a aumentar la eficiencia y la innovación.

Para los equipos…

• Un AC puede ayudar a los equipos a mejorar su rendimiento y a alcanzar sus objetivos de manera más eficiente y efectiva.
• También puede enseñarles habilidades y técnicas ágiles que les permitan trabajar de manera más colaborativa y efectiva, y ayudarles a resolver conflictos y problemas de manera más eficaz.

El State of Agile Coaching Report 2022, también nos muestra algunas métricas y datos valiosos (les dejo el link para que lo revisen)

Una de las principales preguntas que se hicieron en la encuesta fue referente a: “¿Cuál es el valor de un Agile Coach?” el 98% de las personas que respondieron reportan que ha tenido un impacto medible en uno o varios factores dentro de la organización.

En esta misma línea de ideas, también mostrar esta gráfica donde podemos ver que mientras más tiempo una empresa tiene trabajando con prácticas ágiles, más les paga a sus Agile Coaches…

Es entendible, las organizaciones que llevan trabajando con prácticas ágiles más tiempo, se dan cuenta de lo importante que es tener un AC en su equipo y por lo mismo es que no los dejan ir y buscan tenerlos motivados (al menos en la parte económica), todo lo contrario de algunas organizaciones que van iniciando en el camino de la agilidad y que ni por horas contratan a un AC.

Photo by Austin Distel on Unsplash

Como podemos ver, ya sea que…

• Estés buscando mejorar tus habilidades ágiles,
• Quieras mejorar la productividad de tu equipo,
• O que necesites que tú equipo y organización avancen en su camino hacia una cultura y mindset ágil…

¡Considera contar y/o contratar a un coach ágil!

Bueno amigos, hasta aquí por este episodio, espero que les sea de utilidad… los invito a que estén al pendiente de las redes sociales, así como de los siguientes episodios.

¡GRACIAS!

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• https://resources.scrumalliance.org/Article/state-agile-coaching-report

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Yaki Tori by Smith The Mister

https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

Tercera temporada de Do Agile Be Agile Podcast, arranca con más audios y menos videos, gracias por ser parte.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

Cómo se encuentran todos, espero que les esté yendo excelente… yo feliz de estar de vuelta después de un largo tiempo de ausencia.

Quiero aprovechar para agradecer a todas esas persona que que comparten, que se mantienen en contacto y al pendiente del podcast, muchas gracias por su preferencia, significa mucho para mi que creo contenido y comparto un poco de mi experiencia y aprendizajes por la vida.

Photo by Lip on Unsplash

La temporada 2 (la temporada pasada) fue un poco demandante en temas de contenido, no solo estaba la creación del material en formato de audio para el podcast, sino que también, trabajé para crear material en formato de video para el canal de Youtube donde les presentaba los clips del podcast.

No sé si recuerden (tal vez los que siguen el podcast de hace tiempo) les había comentado que quería empezar a explorar el trabajar con el formato de audio y de video para generar los episodios, lo cuál se realizó en todos y cada uno de los episodios de la temporada 2, sin embargo, el trabajo detrás de esto es MUY demandante.

Para crear cada episodio tengo que trabajar en lo siguiente:

• hay que tener una idea de tema relevante
• hay que investigar,
• documentar en formato de notas,
• tener un guión,
• presentar alguna secuencia gráfica para el video,
• grabar en video y audio,
• edición de audio y de video para los diferentes canales,
• publicación,
• redes sociales.

Todo esto en algún tiempo “libre” que tenga disponible, lo que complica el poder lanzar episodios con la frecuencia que yo quisiera.

Poco a poco se fueron complicando más y más los tiempos y me llevaron a realizar un cierre de temporada anticipado.

Quiero seguir teniendo contacto con todos ustedes, mantener activo este podcast y publicar con mayor frecuencia. Por tal motivo, para esta temporada, se vienen más episodios en formato de audio y menos en video, buscando reducir el tiempo que se lleva desde la realización hasta la publicación de un episodio.

No quiere decir que me olvido de la publicación en Youtube, se mantiene en formato de puro audio y en algunos episodios esporádicos se tendrá un clip del podcast.

Bueno amigos, eso es todo por esta ocasión, sigan al pendiente de próximos episodios y de las redes sociales @doagilebeagile en instagram y twitter, un enorme gusto estar de vuelta…

¡GRACIAS!

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• Do Agile Be Agile Podcast (Clips Youtube channel)
• Do Agile Be Agile Podcast en Spotify
• Season 1 – Playlist
• Season 2 – Playlist

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Yaki Tori by Smith The Mister

https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

En este episodio (Tercero de 3) les hablo sobre cómo retomar el rumbo en estos tiempos complejos en temas de Gestión Emocional, Productividad y Creatividad.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

En esta serie de episodios les quiero platicar sobre la situación compleja que nos ha tocado vivir desde el 2020 y como nadie está exento al entorno.

En este tercer episodio de la serie les voy a hablar sobre como poder retomar la creatividad y algunas técnicas para fomentarla y además para poder incrementarla.

Photo by Tim Mossholder on Unsplash

Si siguen el podcast, sabrán que en episodios anteriores les he hablado de la importancia de la creatividad y de algunos ejemplos de cómo poder fomentarla, si este es el primer episodio por el que llegan a este podcast, le sugiere revisar los episodios anteriores…

Retomando la Creatividad

Recordemos un punto importante que se mencionó en los episodios anteriores de la serie Gestión Emocional (S2E4) y Productividad (S2E5), decíamos que para tener buena productividad y creatividad, necesitamos tener una buena gestión emocional y estar “despiertos” (conscientes).

Otro punto importante que no hemos mencionado y del que no hemos hablado es que, TODOS tenemos la capacidad de ser creativos, de inventar y encontrar formas diferentes de hacer las cosas.

Uno de los problemas es que muchas de las veces fuimos reprimidos desde pequeños por aquellos que no veían el mundo con nuestros mismos ojos o de la misma forma que nosotros y en algunos otros casos, por la educación tradicional, que busca que las personas “encajen” en un patrón, en un “molde” y en un mismo sistema.

Photo by Nick Fewings on Unsplash

La creatividad trabaja de formas diferentes para todos, sin embargo, lo que sí podemos decir es que hay ciertas prácticas que nos pueden llevar a potenciar y a generar mejores ideas, novedosas y significativas.

A este punto del episodio, tal vez se estén preguntando…

-¿de qué me estás hablando? entonces cuando las personas me dicen que no hable o que yo no opine, o cuándo seleccionan a otro grupo de personas que son “creativos” en lugar de a mí, ¿puede ser diferente?, ¿CÓMO LO LOGRO?

Bueno, sí ustedes son de este grupo selecto de personas, están en el lugar indicado… recuerden que, en este podcast, además de hablar de prácticas ágiles, también hablamos sobre soft skills (habilidades blandas)

¿Qué puedo hacer para aumentar la creatividad?

Recordemos que el cerebro tiene una serie de conexiones neuronales, que ahora sabemos que se pueden modificar, “moldear” de diferente forma, la plasticidad del cerebro nos habla sobre esto (lo pueden investigar si les interesa).

¿Cómo? entonces, si podemos modificar nuestras conexiones neuronales, ¿quiere decir que también podemos crear nuevas conexiones? ¡EXACTO! ¡Voila! esa es la clave.

A continuación, les menciono una serie de actividades que pueden realizar para lograr incrementar la creatividad (modificar o crear nuevas conexiones neuronales), y son de lo más sencillo posible, porque para poder ser creativos, tenemos que:

• Practicar, volver un hábito lo que les voy a mencionar.
• Salir de la zona de confort, no resistirse y salir de lo convencional.
• Confiar en ustedes mismos, recuerden que una gestión emocional es clave.
• Divertirse, porque, ante todo, de eso se trata esto ¿no? de divertirse y crecer en el trayecto.

Photo by Tamara Gore on Unsplash

Ver películas

Así es amigos, quién iba a decir que ver películas les ayudarían con su proceso creativo… pero ¿qué creen? ¿recuerdan que mencionamos que había que salir de la zona de confort? bueno, aquí es exactamente en dónde a alguno empieza a ya no gustarles tanto, porque lo para que las películas funcionen como una actividad que genera creatividad debemos de ver géneros diferentes a los que estamos acostumbrados, inclusive en idiomas originales, si quieren agregar subtítulos, está bien, pero que al menos el idioma original esté presente.

Y lo mismo aplica para las series, obras de teatro y todas las actividades de este estilo.

Hay algunas que les puedo recomendar, pero ahora con tantas plataformas como Netflix, HBO, Star, Amazon, de seguro encuentran algo que pueda funcionar.

Probar comida diferente

Otra forma MUY buena para fomentar la creatividad es probar y cocinar comida diferente a la que estamos acostumbrados, el desarrollar formas diferentes de consumir los mismos alimentos también cuenta… pero en definitiva utilizar ingredientes diferentes ¡será un plus!

Escuchar música diferente

Pudiera parecer obvio, pero se sorprenderían con la poca variación que tienen algunas personas al escuchar música, normalmente se “casan” con un estilo/género y es lo único que escuchan… a mí me sirve mucho escuchar en Spotify la lista de Discover Weekly (Descubrimiento Semanal), es una lista con 30 canciones seleccionadas con base en lo que tengas guardado en sus listas, lo que escuchan y otros algoritmos que toma en consideración.

Una vez que escucho una canción que me gusta, la guardo en una lista que tengo que se llama Descubrimiento en la que, al momento de escribir este post, tengo alrededor de 644 canciones de diferentes artistas, en diferentes idiomas, de diferentes géneros… esto a su vez provoca que la lista de Discover Weekly vaya siendo más variada. (les anexo Screenshot y el link de la lista al final del post, por si a alguien le interesa escucharla )

Spotify Playlist Descubrimiento Semanal by Mario RT

Con esto no quiero decir que no tenga música favorita, claro que tengo géneros, artistas y estilos favoritos, sin embargo, escucho cosas diferentes también y voy variando lo que escucho (a veces voy de extremos a extremos el mismo día )

Y otra cosa, obviamente pueden escuchar música en dónde sea, yo utilizo Spotify porque me gusta cómo funciona, pero hasta pudiera ser música de la radio.

Aprender algo nuevo y/o diferente

Este tipo de actividades, muchos de ustedes ya se la deben de saber… aprender idiomas, a programar en algún lenguaje de programación, a pintar, a tejer, manualidades, etc, etc, etc. me imagino que captan la idea, ¿verdad?

Escribir a mano

Al igual que algunas de las actividades que les mencioné de manualidades o que impliquen el uso de las manos, el escribir a mano es una de las mejores cosas que pueden hacer, si no lo están haciendo o sí dejaron de hacerlo por la comodidad que implica utilizar los dispositivos digitales, vuelvan a hacerlo, ahora hay MUCHAS tablets que tienen la posibilidad de poder utilizar lápiz/pluma digital, hay de marcas caras y de otras no tanto, sólo es cuestión de investigar.

La acción de escribir o utilizar las manos para realizar trabajos genera y crea conexiones neuronales como ninguna otra actividad, en algunos casos, las manos se vuelven una “extensión” del cerebro.

Photo by No Revisions on Unsplash

Bueno, pudiera decirles sobre algunas otras actividades, pero pienso que con estás que les menciono es suficiente para que vayan empezando.

Recuerdan en el episodio pasado que hablamos de productividad y autogestión (S2E5), les mencionaba sobre el método 3x3x3, ese mismo les puede servir para crear un hábito, seleccionen entre 2 a 3 actividades y listo!, pónganlas en marcha, verán como las cosas empiezan a cambiar poco a poco…

Es importante que tomen nota de los cambios que detecten, aunque sean pequeños… para eso, les comenté de una herramienta que les ayuda a llevar un registro diario, fue en el episodio Gestión Emocional V.1 (S1E5)

Bueno amigos, hasta aquí por este episodio vol. 3, y final de esta serie, espero que les sea de utilidad… los invito a que estén al pendiente de las redes sociales, así como de los siguientes episodios.

¡GRACIAS!

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• Gestión Emocional (S2E4)
• Productividad (S2E5)
• Lista Descubrimiento en Spotify
• Gestión Emocional V.1 (S1E5)

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Yaki Tori by Smith The Mister

https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

En este episodio (Segundo de 3) les hablo sobre cómo retomar el rumbo en estos tiempos complejos en temas de Gestión Emocional, Productividad y Creatividad.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

En esta serie de episodios les quiero platicar sobre la situación compleja que nos ha tocado vivir desde el 2020 y de cómo nadie está exento al entorno.

En este segundo episodio de la serie les voy a hablar sobre como poder retomar la productividad y algunas técnicas para trabajar y cumplir nuestros objetivos.

Photo by Clark Tibbs on Unsplash

Retomando la Productividad

Entonces, para entrar en materia, en el episodio anterior de la serie, mencionamos que para tener buena productividad y creatividad, necesitamos tener una buena gestión emocional y estar “despiertos” (conscientes).

Photo by Andreas Klassen on Unsplash

Algo que sucede muy seguido es que las personas tendemos a querer lograr y tener resultados grandes y en muy poco tiempo.

Ejemplo, las personas que quieren bajar el peso que pudieron haber ganado desde el año pasado que era complicado hacer ejercicio o alimentarse bien.

Cómo podemos esperar que algo que nos llevó 1 año apróx. subir, lo bajemos en 1 ó 2 meses… eso no sería una forma saludable de hacerlo, lo ideal sería con ejercicio y buena alimentación llevar poco a poco al cuerpo a los niveles deseados en más o menos el mismo tiempo.

Para ayudarnos a cumplir con nuestras metas y objetivos vamos a utilizar una herramienta que se conoce como el método 3x3x3… si la googlean la pueden encontrar en diferentes lugares, y se darán cuenta que hace referencia a un método para el aprendizaje intencional y crecimiento continuo… pero descuiden, nos va a servir para productividad también…

Método 3x3x3

Este método se enfoca a que puedas establecer metas y objetivos claros, definiendo un tiempo en que deben suceder y con apoyo y monitoreo para observar el avance.

Es decir:

• Definir metas y objetivos claros: la mejor manera de lograr las cosas es enfocarse en unas pocas metas y objetivos concretos y claros.
• Definir un periodo para cumplirlo: el que haya un plazo hace que nuestra mente se enfoque en cumplirlo. El plazo va a variar dependiendo del objetivo, sin embargo debemos considerar que sea lo suficientemente largo para crear un hábito y lo suficientemente corto para generar un sentido de urgencia que te motive a cumplirlo.
• Apoyo y monitoreo: existen estudios que demuestran que las personas que se apoyan en otras personas para cumplir sus objetivos terminan cumpliéndolos.

De acuerdo con la consultoría McKinsey, podemos trabajar con el siguiente marco:

Image: Método 3x3x3

3 Objetivos

Trabajar en cumplir objetivos requiere enfoque y una intencionalidad, por lo mismo, plantearnos más de 3 objetivos puede llevarnos a no lograrlos por la frustración (en parte) del no avanzar y no completar alguno de ellos.

Por otra parte, tener solo 1, no ayuda a que el efecto pueda ser exponencial, es decir, tener al menos 3 objetivos hace que se refuerce el efecto y haya más probabilidad de cumplirlos.

3 Meses

3 Meses representa un periodo de tiempo razonable para lograr un progreso tangible, adicionalmente, nos obliga a ser específicos y concretos en nuestros objetivos.

12 semanas en las que se va a dividir el objetivo que queremos alcanzar, nos permite no postergarlo, lo hace alcanzable y además se alinea al ritmo de trabajo que las organizaciones tienen (revisiones trimestrales, por ejemplo)

3 Personas

Para poder lograr nuestras metas, necesitamos apoyarnos en más personas, y es que, la mejor manera de obligarnos a cumplir un compromiso, meta, objetivo, es haciéndolo público, es decir, comentándolo con un par o 3 personas.

Adicionalmente (y dependiendo del tipo de objetivo) las personas que saben que queremos lograr algo, nos van a ayudar a recordar ese compromiso, nos van a impulsar cuando estemos por fallar… algunos ejemplos de esto:

• Hacer ejercicio o bajar de peso
• Cuando queremos quitarnos algún mal hábito como las muletillas, o el decir alguna palabra, etc.

Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

Al final de cuentas, lo que se quiere lograr con este método es el hacer consciente, tangible y sobre todo, alcanzable el cumplimiento de nuestros objetivos.

Photo by Estée Janssens on Unsplash

Hasta aquí por este episodio vol. 2, los invito a que estén al pendiente de las redes sociales, así como de los siguientes episodios en la serie… donde vamos a hablar sobre retomar la creatividad en tiempos complejos.

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• https://unsplash.com/photos/oqStl2L5oxI
• https://unsplash.com/photos/gZB-i-dA6ns
• http://doagilebeagile.com/2020/08/18/s1e4-productividad-y-autogestion/
• https://www.mckinsey.com/business-functions/people-and-organizational-performance/our-insights/intentional-learning-in-practice-a-3x3x3-approach
• https://www.metahabitos.com/aprendizaje-efectivo/aprendizaje-intencional/

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Yaki Tori by Smith The Mister

https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

En este episodio (Primero de 3) les hablo sobre cómo retomar el rumbo en estos tiempos complejos en temas de Gestión Emocional, Productividad y Creatividad.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

DISCLAIMER: No soy psicólogo y tal vez cometa alguna equivocación con algún término o alguna explicación, los comentarios que haga en este episodio tienen como objetivo compartir comentarios desde mi propia vivencia y no deben tomarse como una terapia y/o diagnóstico alguno… SIEMPRE será aconsejable y recomendable acudir con un especialista si se quiere tener mayor información.

Para nadie es una novedad (al menos a estás alturas) la situación compleja que nos ha tocado vivir desde el 2020… sin embargo poco dedicamos tiempo a “detenernos a oler las rosas”, a hacer consciente nuestra situación.

En esta serie de episodios les quiero platicar sobre este tema y sobre como nadie está exento al entorno.

Primero que nada…

Una disculpa por haber estado ausente y a todas las personas que me escribieron por diferentes medios preguntando por mi y si me encontraba bien… ¡GRACIAS! por sus muestras de cariño y por su genuino interés…

Todo se encuentra excelente de este lado, al inicio tuve algunos temas técnicos que me impidieron lamentablemente continuar con la serie de episodios como lo venía haciendo.

Adicional a esto (y es en lo que me quiero centrar en estos episodios) ¿qué sucedió?… sucedió la vida, a qué me refiero… pues que la misma rutina fue llevando esto de un par de días, y luego a un par de semanas y luego a un par de meses o más… hasta llegar a este momento.

Photo by Alexas_Fotos on Unsplash

Retomando la Gestión Emocional

Tal vez algunos de ustedes hayan escuchado cuando en temas de psicología y de gestión emocional se refieren a que…

A las personas les sirve tener una rutina para poder ayudar a generar una sensación de seguridad y de estabilidad.

Puede ser que lo hayamos escuchado cuando se habla de los niños, por ejemplo; cuando los padres pasan por separación y que les piden que la custodia este con alguno de los padres, con la finalidad de que los niños mantengan una rutina… o cuando pasan por una situación complicada a nivel emocional.

A qué voy con todo esto, y es lo que les mencionaba al inicio del episodio… sucedió la vida…

Inconscientemente y a raíz de lo que hemos vivido emocionalmente desde el año pasado… buscamos (tal vez no todos, pero por lo menos en mi caso) tener una seguridad, una estabilidad.

Y es que, sin darme cuenta fui cayendo en una rutina diaria de actividades y en las que solo veía pasar las horas, los días, las semanas, siendo solo un observador de lo que pasaba, como en esas películas donde alguien más narra la vida del protagonista.

Photo by Gianfranco Grenar on Unsplash

Fue hasta que caí en la cuenta, o mejor dicho, fui consciente (yo lo llamo desperté) de lo que estaba pasando… que mis días se estaban yendo y yo no era dueño ni tenía el control, solo iba flotando en la corriente que me llevaba.

La salud física y psicológica es uno de los bienes más preciados que podemos tener en la vida. – unknow.

Y es que cuando no hay una gestión emocional, es difícil que haya creatividad, que haya productividad, y por lo tanto difícil crear material nuevo, material útil para ustedes… y eso fue lo segundo que pasó, no había nada que transmitir…

Photo by Joanna Kosinska on Unsplash

Citando al empresario y ex director de Amazon…

No podemos estar en modo de supervivencia. Tenemos que estar en el modo de crecimiento – Jeff Bezos

Y es que a veces está bien detenerse un momento de toda esta inercia que nos lleva y en la que, a veces, hacemos las cosas sólo por hacerlas y en definitiva la calidad se ve afectada, es por eso que en retrospectiva aprendí lo siguiente:

• Tal vez mis problemas técnicos sucedieron para que pudiera detenerme un momento, la vida tiene formas de demostrarnos las lecciones.
• El buscar esa estabilidad por medio de la rutina diaria, tal vez era importante para detenerme a ver cómo me sentía y por lo que estaba pasando.
• Pienso que fue bueno que pasara este tema técnico y de rutina (en cierta medida) porque ayudó a que no compartiera contenido con ustedes sólo por hacerlo, sino que fuera pensado, estando CONSCIENTE y sobre todo, DESPIERTO nuevamente.
• Me hace ver que sigo teniendo ganas de compartir con ustedes todos estos temas y de contribuir con lo que pueda y con lo que conozca, sin embargo, no es una obligación, sino un placer y como tal debería de disfrutarlo mientras lo hago.
• Que debo evitar ser tan rígido y perfeccionista con la forma del contenido, y pensar mejor en la calidad y en el contenido mismo.

Tiempo atrás les hablé en el episodio 5 de la primer temporada (S1E5 – Gestión Emocional Vol. 1), sobre la Gestión Emocional y de algunas herramientas que pueden utilizar para empezar a ponerle nombre a lo que viven y a cómo viven cada día… (les recomiendo escucharlo si no lo han hecho, o escucharlo de nuevo si ya lo hicieron), con la finalidad de que empiecen a despertar del modo zombie si es que aún siguen en el, como lo estaba yo hasta hace poco.

Photo by Milan Malkomes on Unsplash

Sin embargo, hay veces que cuesta trabajo despertar y las herramientas más básicas no funcionan, y ahí es cuando la ayuda profesional viene al rescate, puede ser que tomen terapia psicológica o una consulta psiquiátrica, no importa, mientras que se acerquen con alguien que pueda ayudar a que salgan de ésta y otras situaciones.

Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash

¡Recuerden… ésta, aquí y ahora, es la señal que habías estado esperando!

Photo by Austin Chan on Unsplash

Hasta aquí por este episodio vol. 1, los invito a que estén al pendiente de las redes sociales, así como de los siguientes episodios en la serie… donde vamos a hablar sobre retomar la productividad y creatividad en tiempos complejos.

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• https://gestion.pe/blog/economiaconductual/2019/09/frases-salud.html
• S1E5 – Gestión Emocional Vol. 1
• https://unsplash.com/photos/WoPxj4W58C0
• https://unsplash.com/photos/eTNtXTEB2Jg
• https://unsplash.com/photos/1_CMoFsPfso
• https://unsplash.com/photos/4aLYoM8_T38
• https://unsplash.com/photos/F9DFuJoS9EU
• https://unsplash.com/photos/ukzHlkoz1IE

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Yaki Tori by Smith The Mister

https://smiththemister.bandcamp.com
Smith The Mister https://bit.ly/Smith-The-Mister-YT
Free Download / Stream: http://bit.ly/-yaki-tori
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/oZ0U4Q5epUs

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

En este episodio, les hablo sobre mis impresiones del State of Agile Coaching Report 2021 Vol 1.0

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

Existen diferentes tipos de encuestas y reportes que se realizan anualmente por diferentes instituciones y organizaciones que nos sirven para darnos una idea de cual es el estado actual de la práctica ágil.

El State of Agile Coaching Report 2021 es el resultado de un encuesta que se llevo a cabo por primera vez, por el Business Agility Institute y Scrum Alliance.

El State of Agile Coaching Survey, se realizó en Noviembre del 2020 para establecer y dar seguimiento a las tendencias de la profesión del Agile Coach.

Participaron 681 personas de 56 países diferentes y los resultados están divididos en 7 diferentes hallazgos.

1.- La mayoría de las personas que se consideran a si mismos agile coaches no tienen certificaciones a nivel master agile o de coaching.

Las certificaciones a nivel master más comunes son:

• Scrum Alliance CTC or CEC
• ICAgile ICE-AC
• International Coach Federation MCC
• ScaledAgile SPCT

• 86% de las personas que respondieron, tienen 1 o más certificaciones ágiles, 19% de ellas a un nivel master.
• Sólo el 33% tienen al menos 1 certificación de coaching, de las cuales el 18% son a nivel master.

2.- Los coaches con la misma experiencia y certificaciones pueden esperar ganar menos en empresas nuevas en ágil que en empresas que están más avanzados en su viaje ágil.

El reporte encontró una relación significativa entre el nivel de ingresos informado y el período de tiempo que la empresa había estado invirtiendo en su viaje ágil.

• 59% de los coaches en organizaciones nuevas en ágil, reportaron ingresos de menos de $120K dólares anuales.
• Por el contrario, 65% de los coaches en organizaciones que han estado en el viaje ágil por 6 o más años reportaron ingresos de más de $120K dólares anuales.
• En general, el 50% de los encuestados informan salarios que oscilan entre $120K y $300K dólares, seguido por el 31% que informa ingresos anuales entre $50K y $ 120K dólares.

3.- Los coaches y los que tienen certificaciones de nivel master, son la mayoría de las veces contratados por contrato o como consultores en lugar de empleados de tiempo completo.

• Los coaches más experimentados (con 6 o más años de experiencia) son 50% menos probable que sean contratados como empleados de tiempo completo, que coaches con menos experiencia.
• Los coaches más experimentados tiene el doble de probabilidad de ser coaches de negocio (trabajando con líderes, managers, o haciendo funciones de coaching de negocios, también conocidos como enterprise coaches)
• Los coaches con certificaciones master tienen dos veces más probabilidad de ser contratados como consultores o por contrato que empleados de tiempo completo.

4.- La mayoría de los coaches ágiles invierten en un viaje de aprendizaje permanente.

• Los agile coaches dedican regularmente tiempo para desarrollo personal. Todos los coaches reportaron que invierten por lo menos 1 día por mes en desarrollo personal.
• El 22% de los coaches reportó que invierte más de 21 horas por mes en actividades de aprendizaje. Los agile coaches experimentados invierten tanto tiempo en aprendizaje continuo como los que recién comienzan.

5.- Los clientes seleccionan coaches en función de su experiencia y reputación, así como por su capacidad para brindar servicios específicos, como coaching ágil y transformación ágil.

Los clientes seleccionan a los coaches basado en:

• Experiencia
• Transformación
• Reputación
• Confianza

6.- Los agile coaches tienen un impacto al ayudar a las organizaciones a mejorar en 5 áreas:

• Agilidad en toda la organización
• Comunicación, colaboración y transparencia
• Entrega, rápidez y calidad
• Métricas individuales, de equipo y de la organización
• Mentalidad de gestión

7.- El éxito de un agile coach a menudo se mide en función del desempeño de aquellos a quienes entrenó en lugar de métricas de coaching específicas.

• Los coaches que utilizaron los resultados del equipo para medir el éxito mencionaron las siguientes mediciones: el éxito general del equipo, la agilidad del equipo y el comportamiento del equipo.

Hasta aquí por este episodio, continúen al pendiente de los siguientes y de las redes sociales.

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• Scrum Alliance
  • Descargar el reporte 2020 y contestar la encuesta 2021
    • https://businessagility.institute/state-of-agile-coaching
• CertiProf
  • Contestar la encuesta Agile Adoption Report 2021
    • https://certiprof.com/pages/certiprof-agile-adoption-report-2021

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Skyline by MusicbyAden

https://soundcloud.com/musicbyaden
Creative Commons — Attribution-ShareAlike 3.0 Unported — CC BY-SA 3.0
Free Download / Stream: https://bit.ly/skyline-musicbyaden
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/proAj6c2w74

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

En este episodio les hablo sobre las diferentes herramientas online que pueden utilizar para llevar sus proyectos y prácticas ágiles.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

Algunas de las prácticas ágiles más usadas se comenzaron a utilizar de forma co-located (en el mismo lugar) por lo bien que funcionaba.

Sin embargo, con el paso del tiempo y la necesidad de las empresas de contar con colaboradores de su misma empresa y de empresas vendors (externos) en diferentes ubicaciones, las prácticas ágiles se vieron en la necesidad de utilizar modelos de trabajo con equipos distributed (distribuidos).

Y entonces es cuando surgieron un cantidad importante de herramientas para poder darle soporte a los equipos de trabajo de forma remota.

Hoy voy a hablarles de las herramientas más comunes que pueden utilizar con algunas prácticas ágiles y para gestionar sus proyectos ágiles.

Photo by İrfan Simsar on Unsplash

Herramientas

(flujos y gestión)

1. Atlassian Jira – manejo de tableros, reportes, varias opciones, muy robusto, aplicable a diferentes cantidades de usuarios, opción de uso gratis para hasta 10 usuarios.
2. Trello – manejo de tableros, muy simple de usar, se pueden configurar opciones de seguridad pagando, gratis para varios usuarios.
3. Azure DevOps – manejo de tableros, reportes, muchas opciones, muy robusto, aplicable a diferentes enfoques y cantidad de usuarios.
4. Monday – manejo de tableros y flujos de trabajo.
5. Asana – manejo de tableros y flujos de trabajo.
6. Notion – manejo de tableros.

(durante las prácticas)

1. Metroretro – retrospetivas y mejora continua de equipos.
2. PlanIT Poker – estimación con fibonacci y scrum.
3. Planning Poker – estimación con fibonacci y scrum.

(mockups, mindmaps y notas)

1. Draw – crear mokups gratis / herramienta de colaboración.
2. Coggle – mapas mentales.
3. Figma – crear mokups gratis / herramienta de colaboración.
4. Miro – herramienta de colaboración.
5. Jamboard (Google) – herramienta de colaboración**.**
6. Notion – herramienta de colaboración / gestión de información.
7. Mind Mesiter – mapas mentales.

(video conferencias)

1. Zoom
2. Meet (Google)
3. Microsoft Teams

Como ven, existen muchas herramientas ¿cuál deberían de utilizar?, va a depender del tamaño de tu equipo, de tu presupuesto y, sobre todo, tus necesidades.

Recuerda no dejarte llevar por la tendencia y las modas al momento de seleccionar una o más de éstas herramientas, verifica si hay versiones gratis y/o trials.

Hasta aquí por este episodio, sigan al pendiente de los siguientes y de las redes sociales.

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• Asana – https://asana.com/
• Atlassian Jira – https://www.atlassian.com/software/jira
• Azure DevOps – https://azure.microsoft.com/en-us/services/devops/
• Coggle – https://coggle.it/
• Draw – https://app.diagrams.net/
• Figma – https://www.figma.com/
• Jamboard – https://jamboard.google.com/
• Meet – https://meet.google.com/
• Metroretro – https://metroretro.io/
• MindMeister – https://www.mindmeister.com/
• Miro – https://miro.com/
• Monday – https://monday.com/
• Notion – https://www.notion.so/
• Planning Poker – https://www.planningpoker.com/
• PlanIT Poker – https://www.planitpoker.com/
• Trello – https://trello.com/
• Photo by İrfan Simsar on Unsplash

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Light by tubebackr

https://soundcloud.com/tubebackr
Creative Commons — Attribution-NoDerivs 3.0 Unported — CC BY-ND 3.0
Free Download / Stream: https://bit.ly/tubebackr-light
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/TCzSzvJEMZY

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile

Arrancamos con la segunda temporada de Do Agile Be Agile Podcast, gracias por su preferencia y por seguirnos.

NOTA: Para tener una mejor experiencia, te sugerimos escuchar el podcast mientras revisas éstas notas

Content:

Estamos de vuelta con más historias, experiencias y contenido, pero sobre todo, con más agile y más soft skills.

1.- Primero esperando que TODOS hayan cerrado un 2020 excelente, que se encuentren seguros y con salud, pero sobre todo con MUY buena actitud arrancando el primer trimestre del 2021.

2.- También quiero agradecer a TODAS y TODOS por sus muestras de aprecio, de interés hacia éste podcast y un servidor, a nuestras redes sociales y por seguir escuchando y compartiendo en las diferentes plataformas.

3.- Este año vienen muchas cosas nuevas, que en parte, es una de las razones por las que estuve fuera desde noviembre.

Restaurant photo created by jcomp

Por lo pronto, los quiero invitar a que escuchen mi más reciente participación en foros ágiles, dentro del Agile 20 Reflect.

Evento gratis mundial, que reunió a participantes de todas partes durante Febrero del 2021 y que sucede dentro de los festejos del 20 aniversario de la declaración del Agile Manifesto.

Algunos números de la cantidad de eventos por región que se dieron los encuentran en la siguiente tabla by Agile 20 Reflect:

En la plática, junto con 2 Agile Coaches y amigos (Bere y Adrian), les compartimos algunas de las personalidades más comunes dentro del entorno ágil.

Los invito a que la escuchen dando click aquí, la encuentran en el canal de YouTube del Podcast, descubran que hay dentro de la mente de algunas de las personalidades de quienes hacen y viven la agilidad.

Bueno amigos, eso es todo por esta ocasión, sigan al pendiente de próximos episodios y de las redes sociales, un enorme gusto estar de vuelta…

Recuerda que para Vivir Ágil requieres, Hacer Ágil y Ser Ágil

Links

• https://agile20reflect.org/
• https://agilemanifesto.org/
• https://www.freepik.com/photos/restaurant Restaurant photo created by jcomp

Songs/Música:

Cut and Run by Kevin MacLeod

Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3576-cut-and-run
License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Light by tubebackr

https://soundcloud.com/tubebackr
Creative Commons — Attribution-NoDerivs 3.0 Unported — CC BY-ND 3.0
Free Download / Stream: https://bit.ly/tubebackr-light
Music promoted by Audio Library https://youtu.be/TCzSzvJEMZY

Social & Business Relations:

• Web y Podcast Notes: doagilebeagile.com
• Twitter: @doagilebeagile
• Instagram: @doagilebeagile
• Mail: doagilebeagile@gmail.com
• Feeds Links: https://linktr.ee/doagilebeagile